Juridique, social et administratif
Professionnels, particuliers
Déléguez vos tâches administratives !
Pour Qui ?
Professions juridiques
Mandataires judiciaires à la protection des majeurs
Professions libérales et immobilières
TPE / PME
Particuliers
Mon parcours
Je suis titulaire d’un diplôme de clerc de notaire formaliste obtenu à l’école de notariat de CLERMONT-FERRAND en 2008, qui m’a permis d’acquérir les bases fondamentales en droit civil ainsi que sur les procédures civiles et voies d’exécution.
Je suis également titulaire d’un certificat national de compétence de Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs, obtenu à l’issue d’une formation dispensée par l’ITSRA (Institut du Travail Social en AUVERGNE) à CLERMONT-FERRAND en 2015.
Durant 15 ans, j’ai ainsi exercé en matières juridique, sociale et administrative, aussi bien en entreprises privées qu’au sein de diverses administrations.
Constituer des dossiers, rédiger des courriers et actes simples, des réclamations, tout en respectant les délais inhérents aux juridictions et aux administrations, faisaient partie de mon quotidien.
Mes domaines de prédilection sont la rédaction, la recherche juridique, la retranscription et le recouvrement amiable et contentieux que j’ai pratiqué tout au long de mon parcours professionnel.
Je suis formée par ailleurs à l’utilisation du RPVA 2 (Réseau Privé Virtuel des Avocats).
En qualité de secrétaire indépendante désormais, je peux donc aisément vous apporter mon aide en matières juridique, sociale et purement administrative.
Rédactrice juridique
Service Recours contre Tiers,
CPAM du Puy de Dôme
Assistante administrative et juridique
DELTA 2i,
Clermont- Ferrand
Secrétaire juridique
Etude notariale Maître RIVOIRE-LETELLIER
Clermont – Ferrand
Agent administrative
Direction Régionale
POLE EMPLOI AUVERGNE
Stagiaire Mandataire judiciaire à la protection des majeurs
SCM Auvergne MJPM
Gestionnaire en recouvrement et action sociale
RSI Auvergne
Assistante administrative
Cabinet d’avocats NICOROSI
Clermont-Ferrand
Stagiaire Clerc de notaire formaliste
Etude de Maitre BRANCHE,
MARSEILLE (13)
Compétences et qualités
- Pack Office Word Excel Power point Outlook
- Télérecours
- RPVA 2
- Adaptabilité à tout logiciel
Mon parcours professionnel est varié et m’a permis de développer mes capacités d’adaptation, de polyvalence, ma rigueur et mon sens de l’organisation.
J’aime l’esprit de collaboration mais j’aime également travailler en autonomie.
Réactive, discrète comme l’exige la profession, vous pourrez compter sur mon engagement à vous fournir un travail de qualité, en temps et en heure, de manière strictement confidentielle.
Pourquoi faire appel à M.A Secrétaire Indépendante ?
Pour gagner en efficacité
Ayant à mon actif 15 années d’expérience, je suis en mesure de vous soutenir avec professionnalisme et réactivité en matières juridique, sociale et purement administrative. En déléguant vos tâches administratives, vous pouvez vous consacrer pleinement au cœur de votre métier.
Pour la simplicité des formalités et ma flexibilité
Je réponds à vos besoins particulièrement ciblés, peux vous aider à faire face à un surcroît d’activité et renforcer votre secrétariat sans que cela n’engendre des préoccupations relatives à une embauche. Mes formalités se limitent à la signature des devis et conditions générales de vente de prestation de services. Nous pouvons travailler ensemble ponctuellement, ou régulièrement selon le forfait qui vous convient.
Vous restez libre de tout engagement.
Pour la maîtrise de votre budget
Seul le travail effectué est à régler, conformément au devis préalablement signé. En faisant appel à M.A Secrétaire Indépendante, vous évitez les frais liés à une embauche (charges sociales, indemnités de fin de contrat, congés payés, aménagement de vos locaux, etc).
Pour les urgences
Je me tiens à votre disposition pour les urgences, y compris pendant les week-end et vacances scolaires.
Prestations
Secrétariat et formalités juridiques
Ouverture et constitution de dossiers, formalités, demande de pièces, suivi de procédures, traitement du courrier et des mails, rédaction de courriers et d’actes simples, réclamations diverses, mises en demeure, transcription audio en texte, gestion des rendez-vous, archivage…
Recouvrement amiable et contentieux
Relances amiables, négociation de délais de paiement, requêtes en injonctions de payer, requêtes aux fins de saisie sur rémunérations, lien avec commissaires de justice (huissiers)…
Gestion administrative
Gestion et rédaction des courriers et mails, dictée numérique, pré-comptabilité, devis, facturation, saisie, classement et tri de documents, relecture, correction, mise en page, suivi de tableaux de bord, commandes, organisation de déplacements et/ou d’évènements …
Aide aux démarches administratives
Constitution de demandes d’aides sociales, allocations, indemnités, aides diverses CPAM, CAF, URSSAF, CARSAT, impôts, préfectures, mairies, conseil général, MDPH, réclamations, classement des documents à domicile…
Si votre besoin ne figure pas dans cette liste, il peut néanmoins être réalisable. Vous pouvez me soumettre vos demandes par téléphone ou par mail.
Tarifs
À la carte
Sans engagement
À l'heure
32 €
À la demi-journée
3h30
110 €
Retranscription audio
2.50 € la minute d’enregistrement
Selon la complexité des tâches
Personnalisé pour les particuliers
Les factures sont adressées en fin de mission.
Au forfait
Engagement mensuel
Nous pouvons collaborer ensemble régulièrement.
A cette fin, vous pouvez disposer d’un crédit d’heures par mois, utilisables à tout moment dans le mois.
Les forfaits sont facturés en fin de mois. Vous avez la possibilité d’ajuster votre forfait le mois suivant, à la baisse ou à la hausse.
Forfait 10h / mois
- Soit environ 2h / semaine
Forfait 20h / mois
- Soit environ 4-5h / semaine
Forfait 30h / mois
- Soit environ 6-7h / semaine
Les tarifs ne sont pas assujettis à la TVA (article 293b du CGI). En cas d’urgence (délai de prévenance inférieur à 24h, travail après 18h et le samedi), les tarifs seront majorés de 25 % et de 50 % pour les travaux réalisés les dimanches et jours fériés. Des frais de déplacement selon le barème kilométrique en vigueur et le remboursement des frais de stationnement seront demandés en cas de missions accomplies sur site.
Modalités
Contactez-moi par mail ou par téléphone afin que nous discutions ensemble de vos besoins et des tarifs.
Je vous adresserai ensuite un devis et les conditions générales de vente de prestations que vous devrez me retourner signés. J’entreprendrai ma mission selon les termes de notre accord.
Ils me font confiance…
Collaboratrice investie et professionnelle.
Mélanie est très réactive et professionnelle, elle est capable de s’adapter à nos emplois du temps et à nos urgences. Je ne peux que recommander Mélanie pour vous soulager dans votre secrétariat et gagner du temps.
Mélanie est une secrétaire vraiment très professionnelle et disponible. J’ai fait appel à ses services suite à une surcharge d’activité pour m’aider à la retranscription de documents. Le retour a été très rapide, très bonne orthographe.
Aurélie G. , assistante juridique